ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE TERRA DE AREIA ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR ? ETP 1 - DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES GERAL Contratação de empresa para especializada em mídias sociais e anúncios para serviços de criação de textos originais para as postagens, gerenciamento das redes sociais Facebook e Instagram da festa do abacaxi, gerenciamento do engajamento das campanhas, cobertura fotográfica total do desenvolvimento da festa antes, durante e depois do evento, cobertura em tempo real das atrações conforme cronograma da festa em storys e lives. criação e edição de vídeos temáticos e virais para reels, elaboração de relatório semanal com descrição dos serviços realizados, divulgação de anúncios e programas de rádio, divulgação de anúncios e programas de rádio, para a 11º Festa Nacional do Abacaxi em Terra de Areia/RS, que acontecerá nos dias 05, 06, 07 e 08 de dezembro de 2024. 2 - ANÁLISE DE SOLUÇÕES Descrição da necessidade da contratação, considerado o problema a ser resolvido sob a perspectiva do interesse público. Descrição dos requisitos necessários e suficientes à escolha da solução. A contratação dos serviços desse serviço, é essencial para garantir ampla divulgação e promoção do evento. A festa, que ocorrerá nos dias 05, 06, 07 e 08 de dezembro de 2024, é de grande importância para a região e requer uma comunicação visual e digital eficaz para atrair o público, fortalecer a identidade cultural e promover o turismo. Esses serviços permitirão maior alcance nas redes sociais, criação de conteúdo visual de qualidade, além de peças publicitárias dinâmicas que ajudarão a maximizar a visibilidade do evento. 3 ? DESCRIÇÃO DO OBJETO, QUANTIDADE, BENS, SERVIÇOS E REQUISITOS Estimativa das quantidades a serem contratadas e dos documentos que lhe dão suporte. A contratação dos serviços para a 11ª Festa Nacional do Abacaxi em Terra de Areia é justificada pela necessidade de garantir ampla cobertura e divulgação do evento. O quantitativo é adequado para registrar antes, durante e depois, do evento, assegurando máxima visibilidade e promoção do evento antes, durante e depois. ITEM DESCRIÇÃO UN QUANT 01 CRIAÇÃO DE TEXTOS ORIGINAIS PARA AS POSTAGENS. SVR 01 02 GERENCIAMENTO DAS REDES SOCIAIS FACEBOOK E INSTAGRAM DA FESTA DO ABACAXI. SVR 01 03GERENCIAMENTO DO ENGAJAMENTO DAS SVR 01 Página 1 de 4 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE TERRA DE AREIA CAMPANHAS. 04 COBERTURA FOTOGRÁFICA TOTAL DO DESENVOLVIMENTO DA FESTA ANTES, DURANTE E DEPOIS DO EVENTO. SVR 01 05 COBERTURA EM TEMPO REAL DAS ATRAÇÕES CONFORME CRONOGRAMA DA FESTA EM STORYS E LIVES. SVR 01 06 CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE VÍDEOS TEMÁTICOS E VIRAIS PARA REELS. SVR 01 07 ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO SEMANAL COM DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS REALIZADOS. SVR 01 08 DIVULGAÇÃO DE ANÚNCIOS EM PROGRAMAS DE RÁDIO. SVR 01 R$ 4 - DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO A SER CONTRATADA Descrito no item 3. 5 - ESTIMATIVA DE CUSTO TOTAL DA CONTRATAÇÃO Estimativa do valor da contratação, acompanhada dos preços unitários referenciais e documentos que lhe dão suporte. A pesquisa de preço foi obtida através de orçamentos direto com empresas especializadas no segmento dada a inexistência dos itens no sistema do licitacon Fácil, tendo em vista a peculiaridade do serviço prestado. ITEM DESCRIÇÃO UNQUANT VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 01 CRIAÇÃO DE TEXTOS ORIGINAIS PARA AS POSTAGENS. SVR 01 R$ 2.000 R$ 2.000 02 GERENCIAMENTO DAS REDES SOCIAIS FACEBOOK E INSTAGRAM DA FESTA DO ABACAXI. SVR 01 R$ 2.000 R$ 2.000 03 GERENCIAMENTO DO ENGAJAMENTO DAS CAMPANHAS. SVR 01 R$ 1.500 R$ 1.500 04 COBERTURA FOTOGRÁFICA TOTAL DO DESENVOLVIMENTO DA FESTA ANTES, DURANTE E DEPOIS DO EVENTO. SVR 01 R$ 4.000 R$ 4.000 05COBERTURA EM TEMPO REAL DAS ATRAÇÕES CONFORME CRONOGRAMA DA FESTA EM SVR 01 R$ 2.000 R$ 2.000 Página 2 de 4 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE TERRA DE AREIA STORYS E LIVES. 06 CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE VÍDEOS TEMÁTICOS E VIRAIS PARA REELS. SVR 01 R$ 2.000 R$ 2.000 07 ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO SEMANAL COM DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS REALIZADOS. SVR 01 R$ 500,00R$ 500,00 08 DIVULGAÇÃO DE ANÚNCIOS E PROGRAMAS DE RÁDIO. SVR 01 R$ 40.000R$ 40.000 TOTAL:54.000,00 6 ? TEMPO DE RESPOSTA OU DE ENTREGA Apresentar prazo de entrega e/ou execução e tempo de substituição. Prazo para entrega e/ou execução: A empresa executará os serviços de mídias sociais a partir do dia 20 de Novembro, sendo realizada inicialmente uma reunião online para alinhamento midiático e organização geral das programações, sendo a data final dia 13 de Dezembro de 2024. Nos serviços prestados serão presenciais na Rua Quirino Guasselli, Centro Terra de Areia a extensão da Prefeitura Municipal de Terra de Areia e Câmara de Vereadores, Cep 95535-000. 7 ? INDICAÇÃO DE FISCAL DO CONTRATO Deste modo fica indicado como Fiscal do contrato a Comissão Designada para a 11º Festa Nacional do Abacaxi, nomeada pela Portaria GB nº 261 de 21 de outubro de 2024, que se responsabilizara pela fiscalização ou recebimento do objeto contratado: 1)Modificá-los, unilateralmente, para melhor adequação às finalidades de interesse público, respeitados os direitos do contratado; 2) Extingui-los, unilateralmente, nos casos especificados nesta Lei; 3) Fiscalizar sua execução; 4) Aplicar sanções motivadas pela inexecução total ou parcial do ajuste; 5) Ocupar provisoriamente bens móveis e imóveis e utilizar pessoal e serviços vinculados ao objeto do contrato nas hipóteses de: a)Risco à prestação de serviços essenciais; b)Necessidade de acautelar apuração administrativa de faltas contratuais pelo contratado, inclusive após extinção do contrato. 6) Anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato, determinando o que for necessário para a regularização das faltas ou dos defeitos observados. 7) Informará a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes, a situação que demandar decisão ou providência que ultrapasse sua competência. 8) Será auxiliado pelos órgãos de assessoramento jurídico e de controle interno da Administração, que deverão dirimir dúvidas e subsidiá-lo com informações relevantes para prevenir riscos na execução contratual. Página 3 de 4 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE TERRA DE AREIA Declarando o mesmo ciente da designação ora atribuída, e das funções que são inerentes em razão da função. 8 - DECLARAÇÃO DE VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO Pretende-se, com o presente processo dispensa assegurar a seleção da proposta apta a gerar a contratação mais vantajosa para o município. Com base na justificativa e nas especificações técnicas constantes neste Estudo Técnico Preliminar e seus anexos, e na existência de planejamento orçamentário para subsidiar esta contratação, declaramos que a contratação é viável, atendendo aos padrões e preços de mercado. Terra de Areia/RS, 08 de novembro de 2024. ________________________________ Larissa Linck da Silva SERVIDOR RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO ________________________________ Adriano Neukirchen SECRETÁRIO MUNICIPAL Página 4 de 4